Styring
Hos Dmaze forstår vi at effektiv styringsprosess er avgjørende for å sikre overholdelse, redusere risiko og forbedre operasjonell effektivitet. Det er derfor vi har utviklet en omfattende programvareplattform som gir deg mulighet til å administrere styringsprosessen din på en enkel måte.
Plattformen vår kombinerer banebrytende AI-teknologi med konfigurerbare maler for å levere uovertruffen ytelse på tvers av revisjoner, strategistyring, forretningsprosesser, styring, risikostyring, kontrollaktiviteter og resultatstyring!
Med Dmaze kan du enkelt opprette, administrere og spore styringsprosessene dine. Plattformen vår gir deg et sentralisert arkiv for alle styringsprosessene dine, slik at du kan holde dem oppdatert og lett tilgjengelig for teammedlemmene dine.
AI-algoritmene våre jobber utrettelig bak kulissene for å gi deg relevant foreslått informasjon som vil hjelpe deg med å ta informerte beslutninger og strømlinjeforme arbeidsflytene dine. I tillegg gjør våre konfigurerbare maler det enkelt å lage og administrere styringsprosesser som er skreddersydd for dine spesifikke behov.
Enten du oppdaterer styringsprosessene dine for å møte endrede regulatoriske krav eller sørger for at teammedlemmene dine følger etablerte protokoller, hjelper Dmaze deg med å overholde kravene og redusere risikoen. Med Dmaze kan du være trygg på at styringsprosessene dine er i trygge hender. Oppdag kraften til Dmaze i dag og ta styringsprosessene dine til neste nivå!
Vi introduserer Dokumentgapvurdering
Vi er glade for å kunngjøre at denne funksjonen er på veikartet vårt for 2023! Teamet vårt jobber hardt for å bringe denne funksjonen til Dmaze, og vi kan ikke vente på at du skal prøve den ut. Følg med for oppdateringer om fremdriften.
Dokumentgapvurdering slik vi ser det
Dokumentgapvurdering er en prosess som involverer gjennomgang og sammenligning av to eller flere sett med dokumenter for å identifisere forskjellene, hullene og inkonsekvensene mellom dem. Hensikten med denne vurderingen er å sikre at all relevant informasjon fanges opp, organiseres og gjøres tilgjengelig for interessenter, og å identifisere områder hvor det kan gjøres forbedringer i eksisterende dokumentasjon.
Prosessen med dokumentgapvurdering involverer vanligvis flere trinn, inkludert:
1. Identifisering av sett med dokumenter som skal sammenlignes: Dette kan innebære identifisering av de forskjellige dokumentene fra ulike versjoner av et dokument, sammenlikning av ulike kilder, prosedyrer eller regulatoriske krav.
2. Etablere et rammeverk for sammenligning: Dette kan innebære å utvikle en sjekklisteprosess eller et annet verktøy for å veilede de relevante vurderingsområdene.
3. Gjennomgang av dokumentene: Dette innebærer å lese gjennom dokumentene og sammenligne dem mot hverandre for å identifisere eventuelle uoverensstemmelser eller forskjeller.
4. Dokumentering av funnene: Dette innebærer å registrere resultatene av vurderingen, inkludert områder hvor det kan gjøres avvik eller avvik.
5. Utvikle en plan for å adressere hullene: Dette innebærer å lage en plan for å adressere eventuelle mangler som var identifisert under vurderinger, eller som kan oppstå i uoverensstemmelser dokumentasjon eller opprette nye dokumenter for å fylle hullene.
Samlet sett er prosessen for vurdering av dokumentgap en viktig del av å sikre at dokumentasjonen er nøyaktig, fullstendig og konsistent, og at den oppfyller behovene til alle involverte interessenter.
Standarder for vurdering av dokumentgap
Det finnes flere relevante ISO-standarder, så vel som andre standarder, som kan brukes til å veilede prosessen for dokumentgap-vurdering. Her er noen eksempler: ISO 9001:2015 - Kvalitetsstyringssystemer - Krav: Denne standarden angir kravene til et kvalitetsstyringssystem, inkludert behovet for effektiv dokumentasjonskontroll og -styring. ISO 27001:2013 - Informasjonsteknologi - Sikkerhetsteknikker - Styringssystemer for informasjonssikkerhet - Krav: Denne standarden skisserer kravene til et styringssystem for informasjonssikkerhet, som inkluderer behovet for effektiv dokumentkontroll og -administrasjon for å sikre konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet til informasjon. ISO 14001:2015 - Miljøstyringssystemer - Krav med veiledning for bruk: Denne standarden angir kravene til et miljøstyringssystem, som inkluderer behovet for effektiv dokumentkontroll og -styring for å sikre samsvar med miljøforskrifter og -standarder. ISO/IEC 12207:2017 - Systemer og programvareutvikling - Programvarelivssyklusprosesser: Denne standarden skisserer prosessene som er involvert i programvarens livssyklus, inkludert behovet for effektiv dokumentasjonskontroll og -administrasjon for å sikre kvaliteten og konsistensen i programvareutviklingen. Andre standarder som kan være relevante for Document Gap Assessment-prosesser inkluderer International Electrotechnical Commission (IEC) 61508-standarden for funksjonell sikkerhet, International Organization for Standardization (ISO) 31000-standarden for risikostyring, og International Automotive Task Force (IATF) 16949-standarden for kvalitetsstyringssystemer for biler. Det er viktig å merke seg at selv om disse standardene kan gi veiledning og beste praksis for dokumentgap-vurderingsprosessen, kan de spesifikke kravene og tilnærmingen variere avhengig av organisasjonen og konteksten for vurderingen.
Vi presenterer styrende dokumentregister
Vi er glade for å kunngjøre at denne funksjonen er på veikartet vårt for 2023! Teamet vårt jobber hardt for å bringe denne funksjonen til Dmaze, og vi kan ikke vente på at du skal prøve den ut. Følg med for oppdateringer om fremdriften.
Styrende dokumentregistrer slik vi ser det
Et styrende dokumentregister er en samling av viktige dokumenter som styrer driften av en organisasjon eller enhet. Disse dokumentene inkluderer vanligvis vedtekter, vedtekter, charter, retningslinjer og andre juridiske dokumenter som definerer strukturen, ansvaret og kreftene til organisasjonens styrende organ.
Formålet med et styrende dokumentregister er å sikre at alle medlemmer av organisasjonen, inkludert dens ledelse og ansatte, er klar over organisasjonens styrende dokumenter og forstår deres roller og ansvar i forhold til dem. Den fungerer også som et referansepunkt for overholdelse av lover og forskrifter, samt for å ta viktige beslutninger som påvirker organisasjonen.
Å opprettholde et oppdatert og nøyaktig styringsdokumentregister er avgjørende for å sikre åpenhet og ansvarlighet i organisasjonen. Det er med på å sikre at alle er på samme side og jobber mot felles mål, og kan bidra til å forhindre at tvister eller misforståelser oppstår.
Samlet sett er et godt organisert og godt vedlikeholdt styringsdokumentregister en avgjørende komponent i effektiv organisasjonsstyring, og gir et solid grunnlag for at organisasjonen skal fungere og lykkes.
Styrende dokumentregisterstandarder
Det er flere ISO-standarder og andre standarder som er relevante for en Styrende dokumentregisterprosess. Disse inkluderer: ISO 9001:2015 - Kvalitetsstyringssystemer - Krav: Denne standarden gir et rammeverk for å etablere, implementere, vedlikeholde og kontinuerlig forbedre et kvalitetsstyringssystem. Den kan brukes på utvikling og implementering av en Styrende dokumentregisterprosess for å sikre at prosessen oppfyller kvalitetsstyringskrav. ISO 27001:2013 - Styringssystemer for informasjonssikkerhet - Krav: Denne standarden gir et rammeverk for å etablere, implementere, vedlikeholde og kontinuerlig forbedre et styringssystem for informasjonssikkerhet. Den kan brukes på utvikling og implementering av en prosess for styringsdokumentregisteret for å sikre at sensitiv og konfidensiell informasjon i styringsdokumentene er beskyttet. ISO 15489-1:2016 - Informasjon og dokumentasjon - Arkivbehandling - Del 1: Konsepter og prinsipper: Denne standarden gir et rammeverk for administrasjon av poster i en organisasjon. Den kan brukes på utvikling og implementering av en prosess for registrering av styrende dokument for å sikre at poster opprettes, administreres og kastes på riktig måte. ISO 45001:2018 - Ledelsessystemer for helse og sikkerhet - Krav med veiledning for bruk: Denne standarden gir et rammeverk for å etablere, implementere, vedlikeholde og kontinuerlig forbedre et styringssystem for helse og sikkerhet på arbeidsplassen. Den kan brukes på utvikling og implementering av en Styrende dokumentregisterprosess for å sikre at helse- og sikkerhetskrav oppfylles. COBIT 2019 - A Business Framework for Governance and Management of Enterprise IT: Dette rammeverket gir veiledning for styring og ledelse av enterprise IT. Den kan brukes på utvikling og implementering av en prosess for registrering av styrende dokument for å sikre at IT-relaterte retningslinjer og prosedyrer er riktig dokumentert. I tillegg til disse standardene kan det være andre bransjespesifikke eller regionale standarder som er relevante for en Styrende dokumentregisterprosess. Det er viktig å vurdere de spesifikke behovene og kravene til organisasjonen din og velge de riktige standardene for å veilede prosessen.