Forretningsprosesser
Hos Dmaze forstår vi at effektiv styring av forretningsprosesser er avgjørende for at organisasjoner skal oppnå operasjonell effektivitet og forbedre forretningsresultater. Det er derfor vi har utviklet en kraftig programvareplattform som gir deg mulighet til å administrere forretningsprosessene dine på en enkel måte.
Plattformen vår kombinerer banebrytende AI-teknologi med konfigurerbare maler for å levere uovertruffen ytelse på tvers av forretningsprosesser, revisjoner, strategistyring, styring, risikostyring, kontrollaktiviteter og mer!
Med Dmaze kan du enkelt opprette, administrere og spore forretningsprosessene dine. Plattformen vår gir deg en omfattende oversikt over forretningsprosessene dine, slik at du kan identifisere flaskehalser og ineffektivitet og ta datadrevne beslutninger for å optimalisere ytelsen.
Våre AI-algoritmer jobber utrettelig bak kulissene for å gi deg relevant foreslått informasjon som vil hjelpe deg å informerebeslutninger og strømlinjeforme arbeidsflytene dine. I tillegg gjør våre konfigurerbare maler det enkelt å lage og administrere forretningsprosesser som er skreddersydd for dine spesifikke behov.
Enten du automatiserer manuelle prosesser eller optimaliserer eksisterende, hjelper Dmaze deg med å oppnå operasjonell fortreffelighet og oppnå bedre forretningsresultater. Med Dmaze kan du være trygg på at forretningsprosessene dine er i trygge hender. Oppdag kraften til Dmaze i dag og ta forretningsprosessene dine til neste nivå!
Eiendelsadministrasjon
Eiendelsadministrasjon slik vi ser det
Eiendelsadministrasjon, også kjent som asset management, refererer til den systematiske tilnærmingen til å administrere og vedlikeholde eiendeler gjennom hele livssyklusen. Eiendeler kan inkludere fysiske eiendeler som bygninger, maskiner og utstyr, samt finansielle eiendeler som aksjer, obligasjoner og andre investeringsmidler.
Eiendelsadministrasjonsprosessen involverer vanligvis flere nøkkeltrinn, inkludert:
Inventar og vurdering
Gjennomføre en omfattende oversikt over alle eiendeler og vurdere deres tilstand, verdi og potensielle risikoer.
Planlegging og budsjettering
Utvikle en plan for hvordan man administrerer og vedlikeholder eiendelene, inkludert budsjettering for nødvendige reparasjoner, oppgraderinger og utskiftninger.
Anskaffelse og avhending
Anskaffe nye eiendeler etter behov og disponere utdaterte eller unødvendige eiendeler på en forsvarlig måte.
Vedlikehold og reparasjoner
Regelmessig vedlikehold og reparasjon av eiendeler for å sikre at de fungerer som de skal og er trygge å bruke.
Overvåking og rapportering
Overvåke ytelsen til eiendeler over tid og rapportere om deres status, inkludert endringer i verdi, tilstand eller risiko.
Effektiv aktivaadministrasjon er viktig for organisasjoner av alle typer og størrelser, siden det bidrar til å sikre at eiendeler brukes effektivt, kostnadene kontrolleres og risikoer håndteres på riktig måte.
Eiendelsadministrasjon Standarder
Vi er glade for å kunngjøre at denne funksjonen er på veikartet vårt for 2023! Teamet vårt jobber hardt for å bringe denne funksjonen til Dmaze, og vi kan ikke vente på at du skal prøve den ut. Følg med for oppdateringer om fremdriften.
Det er flere ISO-standarder og andre standarder som er relevante for aktivaadministrasjonsprosesser, inkludert: ISO 55000: Asset Management - Denne standarden gir et omfattende rammeverk for kapitalforvaltning og dekker hele livssyklusen til eiendeler, fra anskaffelse til avhending. ISO 55001: Asset Management - Krav - Denne standarden skisserer kravene til et effektivt aktivastyringssystem, inkludert planlegging, implementering og ytelsesevaluering. ISO 55002: Asset Management - Retningslinjer for anvendelse av ISO 55001 - Denne standarden gir veiledning om hvordan kravene i ISO 55001 skal brukes på ulike typer eiendeler og organisasjoner. ISO 9001: Kvalitetsstyringssystemer - Denne standarden er ikke spesifikk for kapitalforvaltning, men den gir et rammeverk for kvalitetsstyring som kan brukes på alle aspekter av en organisasjons drift, inkludert kapitalforvaltning. ISO 14001: Environmental Management Systems - Denne standarden gir et rammeverk for håndtering av miljørisiko knyttet til aktivaforvaltningsaktiviteter. PAS 55: Asset Management - Dette er en britisk standard som gir veiledning om beste praksis for kapitalforvaltning. IEC 62443: Industrielle kommunikasjonsnettverk - Denne standarden gir veiledning om cybersikkerhet for industriell automatisering og kontrollsystemer, som ofte brukes til å kontrollere og overvåke eiendeler. Disse standardene kan hjelpe organisasjoner med å etablere en omfattende og effektiv prosess for aktivaadministrasjon som oppfyller bransjens beste praksis og regulatoriske krav.
Vi presenterer budevaluering
Vi er glade for å kunngjøre at denne funksjonen er på veikartet vårt for 2023! Teamet vårt jobber hardt for å bringe denne funksjonen til Dmaze, og vi kan ikke vente på at du skal prøve den ut. Følg med for oppdateringer om fremdriften.
Budevaluering slik vi ser det
Budevalueringsprosessen er en essensiell del av anskaffelser, der bud fra potensielle leverandører eller leverandører vurderes for å finne den beste tilpasningen for et bestemt prosjekt eller krav. Denne prosessen innebærer en omfattende og objektiv evaluering av ulike aspekter ved hvert bud, som pris, teknisk evne, leveringstid, kvalitet og andre relevante faktorer.
Budevalueringsprosessen inkluderer vanligvis flere trinn, inkludert åpning av bud, evaluering av bud og valg av vinnerbud. Under evalueringen vurderer og skårer et team av eksperter vanligvis hvert bud basert på forhåndsbestemte kriterier og vekter tildelt hvert kriterium.
Budevalueringsprosessen tar sikte på å sikre at det valgte budet gir best verdi for pengene som brukes samtidig som prosjektets krav oppfylles. Evalueringsprosessen bidrar også til å sikre åpenhet, rettferdighet og ansvarlighet i anskaffelsesprosessen. Effektive tilbudsevalueringsprosesser krever klare kriterier og standarder, veldefinerte roller og ansvar for evaluatorer, og konsistente og objektive evalueringsmetoder.
Standarder for budevaluering
There are several ISO standards that are relevant to bid evaluation processes. Some of the most important ones include: ISO 9001:2015 - Quality Management Systems: This standard outlines requirements for a quality management system that can help organizations consistently deliver products and services that meet customer and regulatory requirements. It provides guidance on the design and implementation of a bid evaluation process that is effective and efficient. ISO 10845-1:2010 - Construction procurement: Processes, methods and procedures: This standard provides guidance on procurement processes for construction projects, including bid evaluation methods and criteria. It outlines the steps involved in the bid evaluation process, from pre-qualification to contract award. ISO 21500:2012 - Guidance on project management: This standard provides guidance on project management processes, including procurement. It outlines the key steps involved in the procurement process, including bid evaluation and contract award. ISO/IEC 27001:2013 - Information technology - Security techniques - Information security management systems: This standard provides guidance on information security management systems. It is relevant to bid evaluation processes that involve the exchange of sensitive information. In addition to ISO standards, other standards that may be relevant to bid evaluation processes include the International Federation of Consulting Engineers (FIDIC) contracts, the Uniform Commercial Code (UCC) in the United States, and various national and regional procurement regulations and guidelines. It is important to identify and adhere to the relevant standards and regulations when conducting a bid evaluation process.
Vi presenterer Business Continuity Plan
Business Continuity Plan slik vi ser det
En Business Continuity Plan (BCP) er en dokumentert prosess som skisserer hvordan en virksomhet vil fortsette å operere under og etter en forstyrrende hendelse, for eksempel en naturkatastrofe, cyberangrep eller annen uventet hendelse. Målet med en BCP er å sikre at kritiske forretningsfunksjoner kan fortsette å fungere og at virksomheten kan komme seg så raskt som mulig i tilfelle avbrudd.
Prosessen med å utvikle en BCP involverer vanligvis flere nøkkeltrinn. For det første må en virksomhet identifisere de kritiske forretningsfunksjonene og prosessene som må fortsette å fungere under en avbrudd. Dette innebærer en grundig analyse av virksomheten og dens drift for å identifisere hvilke funksjoner som er avgjørende for virksomhetens overlevelse.
Når de kritiske funksjonene er identifisert, må virksomheten utvikle planer og strategier for å sikre at disse funksjonene kan fortsette å fungere i tilfelle avbrudd. Dette kan innebære backup-systemer, alternative arbeidsordninger og andre tiltak for å holde virksomheten i gang.
Det neste trinnet i BCP-prosessen er testing og opplæring. En BCP er bare effektiv hvis den er testet og personalet er opplært i prosedyrene som skal følges under en avbrudd. Testing kan involvere simuleringsøvelser eller andre scenarier for å sikre at BCP er effektiv og at personalet er kjent med prosedyrene.
Til slutt må BCP regelmessig gjennomgås og oppdateres for å sikre at den forblir relevant og effektiv. Dette kan innebære periodiske vurderinger av virksomhetens drift og risiko, samt oppdateringer av BCP for å reflektere endringer i virksomheten eller dens miljø.
Totalt sett er BCP-prosessen avgjørende for å sikre at en virksomhet kan fortsette å operere under og etter en avbrudd. Ved å identifisere kritiske funksjoner, utvikle planer og strategier, teste og trene, og regelmessig gjennomgå og oppdatere planen, kan en virksomhet øke sin motstandskraft og forbedre sjansene for å overleve en forstyrrende hendelse.
Standarder for Business Continuity Plan
Vi er glade for å kunngjøre at denne funksjonen er på veikartet vårt for 2023! Teamet vårt jobber hardt for å bringe denne funksjonen til Dmaze, og vi kan ikke vente på at du skal prøve den ut. Følg med for oppdateringer om fremdriften.
There are several ISO standards and other standards that are relevant to the development and implementation of a Business Continuity Plan (BCP) process. These include: ISO 22301:2019 - Societal security — Business continuity management systems — Requirements: This standard provides a framework for implementing a business continuity management system (BCMS) and includes requirements for assessing risks, developing a BCP, and implementing and maintaining the BCMS. ISO/IEC 27031:2011 - Information technology — Security techniques — Guidelines for information and communication technology readiness for business continuity: This standard provides guidance on preparing for and responding to disruptions to information and communication technology (ICT) services and systems. ISO 22317:2015 - Societal security — Business continuity management systems — Guidelines for business impact analysis: This standard provides guidelines for conducting a business impact analysis (BIA), which is a critical step in developing a BCP. ISO/IEC 24762:2008 - Information technology — Security techniques — Guidelines for information and communications technology disaster recovery services: This standard provides guidelines for the design, implementation, and operation of disaster recovery services for ICT systems. ISO 31000:2018 - Risk management — Guidelines: This standard provides guidelines for identifying, assessing, and managing risks, which is an essential component of the BCP process. In addition to these ISO standards, there are other standards and frameworks that may be relevant to a BCP process, such as the National Institute of Standards and Technology (NIST) Cybersecurity Framework, the Disaster Recovery Institute International (DRI) Professional Practices for Business Continuity Management, and the Business Continuity Management Institute (BCMI) Good Practice Guidelines. It's important to select the appropriate standards and frameworks based on the specific needs and requirements of the organization.
Vi presenterer Kjemikaliesøknad
Kjemikaliesøknad kan være en vanskelig oppgave for bedrifter, spesielt når det gjelder å sikre at prosessen er trygg, miljømessig ansvarlig og i samsvar med regelverket. Heldigvis er Dmaze her for å forenkle og effektivisere prosessen for selskaper i alle størrelser. Programvaren vår gir brukere mulighet til å velge riktig produkt (SDS) for deres applikasjon, beskrive bruken og identifisere eventuelle farer og eksponeringer.
Derfra tar saksbehandlerne våre over, og utnytter Dmazes automatiske risikoberegningsfunksjon for raskt og nøyaktig å vurdere risikoen knyttet til produktet og søknadsprosessen. Denne risikoen blir deretter plassert i risikomatriser for helse, sikkerhet og miljø, slik at saksbehandlere som er ansvarlige for disse domenene kan vurdere og justere risikonivået etter behov.
Hver saksbehandler kan tilpasse sitt syn på risikomatrisene, noe som gjør det enkelt å fokusere på de områdene som er mest relevante for deres ansvar. I tillegg er programvaren vår utviklet for å gi forhåndsvarsler til alle saksbehandlere når det søkes om et nytt produkt, for å sikre at alle holder seg informert og proaktive.
Hvis et produkt blir akseptert, kan saksbehandleren velge å sette i gang en ny Dmaze-produktvurdering, som inkluderer all informasjon som allerede er gitt. Denne vurderingsprosessen er beskrevet separat på vår nettside, men det er nok å si at det er en omfattende evaluering av produktet og dets tiltenkte bruk, designet for å identifisere og redusere eventuelle risikoer før søknadsprosessen starter.
Dmaze stopper imidlertid ikke der. Programvaren vår lar også saksbehandlere legge til handlinger og identifisere hvem som er ansvarlig for hver oppgave fremover. Vi erkjenner at åpenhet og ansvarlighet er avgjørende for å sikre en sikker og ansvarlig søknadsprosess, og vi har bygget disse verdiene inn i alle aspekter av programvaren vår.
Til slutt er Dmaze designet med innebygde, konfigurerbare arbeidsflyter som sikrer at hvert trinn i søknadsprosessen gjøres som avtalt. Enten du er en liten bedrift eller et stort selskap, gjør Dmaze kjemisk påføring tryggere, enklere og mer effektiv enn noen gang før.
Avslutningsvis er Dmaze programvaren som den kjemiske industrien har ventet på. Med sin automatiske risikoberegning, tilpassbare risikomatriser, forhåndsvarsler, produktvurderinger, oppgavetildelinger og konfigurerbare arbeidsflyter, gjør Dmaze kjemisk påføring sikker, ansvarlig og i samsvar med regelverket. Prøv det i dag og se forskjellen selv!
Kjemikaliesøknad slik vi ser det
Kjemikaliesøknad er en avgjørende prosess som involverer bruk av ulike kjemikalier til industrielle, landbruks- og andre formål. Denne prosessen inkluderer flere trinn, fra å velge riktig produkt til å klargjøre stedet, påføre kjemikaliene og overvåke resultatene.
En av hovedutfordringene ved bruk av kjemikalier er å sikre at prosessen er sikker og miljømessig ansvarlig. Kjemikalier kan være farlige hvis de ikke håndteres på riktig måte, og bruken av dem kan ha negative konsekvenser for miljøet hvis de ikke håndteres riktig. Dette er grunnen til at det er viktig å ha en klar forståelse av risikoene forbundet med hvert kjemikalie og å iverksette passende tiltak for å redusere disse risikoene.
For å oppnå dette må virksomheter ha et robust system på plass for å identifisere og håndtere risiko. Dette inkluderer å velge riktige produkter for applikasjonen, sikre at de brukes i samsvar med forskrifter og beste praksis, og overvåke resultatene for å sikre at prosessen er effektiv og bærekraftig.
Dmaze er designet for å støtte hele denne prosessen, fra produktvalg til risikovurdering, oppgavestyring og overvåking. Ved å gi bedrifter en omfattende plattform for å administrere kjemisk applikasjon, hjelper Dmaze med å sikre at denne kritiske prosessen er trygg, ansvarlig og i samsvar med regelverket.
Standarder for kjemikaliesøknad
There are several ISO standards that are relevant to chemical application processes, as well as other standards that businesses may need to consider. These include: ISO 14001: This standard outlines requirements for environmental management systems and can help businesses to identify and manage the environmental impacts of their chemical application processes. ISO 45001: This standard specifies requirements for occupational health and safety management systems, and can help businesses to identify and manage the risks associated with chemical application processes. ISO 9001: This standard outlines requirements for quality management systems and can help businesses to ensure that their chemical application processes meet the highest standards of quality. OSHA Hazard Communication Standard (HCS): This standard requires businesses to provide information about the hazards associated with the chemicals they use, as well as information about how to handle and use those chemicals safely. Globally Harmonized System of Classification and Labeling of Chemicals (GHS): This system provides a standardized approach to classifying and labeling chemicals, making it easier for businesses to identify the hazards associated with each chemical and to communicate that information to employees and other stakeholders. Chemical Facility Anti-Terrorism Standards (CFATS): This standard outlines requirements for businesses that handle certain hazardous chemicals, with the goal of reducing the risk of terrorist attacks. By complying with these standards and implementing best practices for chemical application processes, businesses can help to ensure that their operations are safe, environmentally responsible, and compliant with regulations. Dmaze is designed to support businesses in this effort by providing a comprehensive platform for managing chemical application processes in a way that is safe, efficient, and sustainable.
Vi introduserer kjemisk produkt (SDS)
Kjemiske produkter er en essensiell del av ulike industrier, og deres produksjon krever overholdelse av strenge regler for å sikre arbeidernes sikkerhet og miljøvern. Det primære verktøyet for å kommunisere farene forbundet med kjemiske produkter er sikkerhetsdatabladet (SDS). SDS-er gir omfattende informasjon om kjemiske egenskaper, håndtering og potensielle risikoer forbundet med kjemiske produkter. Bedrifter som driver med kjemiske produkter må ha et effektivt system for å fange opp, administrere og analysere SDS-informasjon for å sikre samsvar med forskrifter og redusere risiko forbundet med kjemiske produkter.
Dmaze er en programvare utviklet for å forenkle SDS-håndtering og effektivisere risikovurderingsprosessen for selskaper som arbeider med kjemiske produkter. Dmaze er en allsidig plattform som fanger opp all SDS-informasjon som er nødvendig for å beregne risiko i forhold til andre Dmaze-maler, inkludert kjemisk anvendelse og kjemisk vurdering. Programvaren er spesielt utviklet for å møte behovene til selskaper som arbeider med kjemiske produkter, og gir en effektiv og brukervennlig løsning for å administrere SDS-informasjon.
En av de fremtredende funksjonene til Dmaze er dens evne til å fange SDS-data automatisk gjennom forhåndsbygd integrasjon med Chess, en ledende leverandør av SDS-løsninger. Denne integrasjonen lar bedrifter strømlinjeforme sin SDS-administrasjonsprosess, noe som reduserer tiden og innsatsen som kreves for å fange og administrere SDS-informasjon betydelig. I tillegg støtter Dmaze tilpasset integrasjon med andre SDS-løsninger, og gir bedrifter fleksibiliteten til å jobbe med SDS-løsningen som best dekker deres behov.
Dmaze fanger opp et omfattende utvalg av SDS-informasjon, inkludert ingredienser, fareetiketter, symboler, H-/P-setninger, R-/S-setninger, tekniske og administrative barrierer, eksponeringskontroll (personlig, barrierer luft og hud), umiddelbar fare for hud og luft, og helse- og farekategorier for helse, miljø, luft og hud. Med denne informasjonen gir Dmaze selskaper et fullstendig bilde av risikoen forbundet med kjemiske produkter, slik at de kan ta informerte beslutninger om hvordan de skal håndtere og administrere kjemiske produkter.
Dmaze tilbyr også en rekke avanserte funksjoner for å hjelpe bedrifter å strømlinjeforme SDS-administrasjonsprosessen. For eksempel lar programvaren selskaper gruppere SDS-er etter produktlinje eller anlegg, noe som gjør det enkelt å administrere SDS-informasjon for flere produkter eller lokasjoner. Dmaze inkluderer også kraftige søke- og filtreringsfunksjoner, som lar bedrifter raskt finne spesifikke SDS-er eller SDS-informasjon. Programvaren støtter også automatiserte varsler og varsler, noe som sikrer at selskaper alltid er oppdatert på den siste SDS-informasjonen.
Oppsummert er Dmaze en kraftig og allsidig programvareløsning utviklet for å hjelpe selskaper som arbeider med kjemiske produkter strømlinjeforme SDS-administrasjonsprosessen og redusere risiko forbundet med kjemiske produkter. Med sin forhåndsbygde integrasjon med Chess, tilpassbar integrasjon med andre SDS-løsninger og et omfattende utvalg av SDS-informasjon, gir Dmaze bedrifter en effektiv og brukervennlig løsning for å administrere SDS-informasjon. Med avanserte funksjoner som gruppering, søk og filtrering, og automatiserte varsler og varsler, er Dmaze det ideelle valget for selskaper som ønsker å strømlinjeforme SDS-administrasjonsprosessen og sikre overholdelse av regelverket.
Kjemisk produkt slik vi ser det
Et kjemisk produktregister, også kjent som et sikkerhetsdatablad (SDS), er en kritisk komponent på enhver arbeidsplass som arbeider med kjemiske produkter. Et sikkerhetsdatablad gir omfattende informasjon om et kjemisk produkt, inkludert dets egenskaper, håndtering, lagring og avhending. Den gir også informasjon om potensielle helse- og miljøfarer forbundet med produktet, samt nødvendige forholdsregler for sikker bruk.
Et sikkerhetsdatablad fungerer som et kommunikasjonsverktøy mellom produsenter, distributører og sluttbrukere av kjemiske produkter, og sikrer at alle som er involvert i håndtering og bruk av produktet er klar over farene og sikkerhetstiltakene knyttet til produktet. SDS-er er et lovkrav i mange land, og manglende overholdelse av SDS-regelverket kan resultere i bøter, rettslige skritt og skade på arbeidere og miljøet.
Håndtering av SDS-informasjon kan være en kompleks og tidkrevende prosess, spesielt for selskaper som arbeider med store mengder kjemiske produkter. Et effektivt SDS-styringssystem, som Dmaze, kan imidlertid hjelpe bedrifter å strømlinjeforme SDS-administrasjonsprosessen og sikre overholdelse av forskrifter, og til slutt forbedre arbeidernes sikkerhet og miljøvern.
Kjemiske produktstandarder
There are several relevant ISO standards, as well as other standards, that apply to the management of Chemical Product Registers, or Safety Data Sheets (SDSs). Here are a few of the most relevant standards: ISO 11014-1:2009 - Safety data sheet for chemical products - Part 1: Content and order of sections: This standard provides guidelines for the content and format of SDSs, including the information that should be included in each section of an SDS. ISO 14001:2015 - Environmental management systems - Requirements with guidance for use: This standard sets out the requirements for an environmental management system, which includes the management of hazardous substances, such as those listed on SDSs. REACH - Registration, Evaluation, Authorization and Restriction of Chemicals: REACH is a European Union regulation that applies to the registration, evaluation, authorization, and restriction of chemical substances. REACH requires manufacturers and importers of chemical substances to provide SDSs to downstream users. GHS - Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals: GHS is a United Nations system for the classification and labelling of chemical substances. GHS provides guidelines for the content and format of SDSs, including the information that should be included in each section of an SDS. OSHA Hazard Communication Standard (HCS): The HCS is a United States regulation that requires employers to provide information about hazardous chemicals to their employees through SDSs, as well as through labels and other forms of warning. These standards provide guidelines for the content and format of SDSs, as well as for the management of hazardous substances in the workplace. Compliance with these standards is critical for ensuring worker safety and environmental protection, as well as for meeting legal and regulatory requirements.
Innføring av kontraktsregister